ファイルを処理する前にウォーターマークを計画する
便利な透かしは、ドキュメントを読みにくくすることなくステータスを伝えます。 「DRAFT」、「CONFIDENTIAL」、部門名などの正確なテキストを決定し、配置、サイズ、色、不透明度を選択します。空の表紙ではなく、セット内で最も混雑しているページでテストしてください。
ウォーターマークは視覚的なラベルであり、アクセス制御ではありません。 PDF を暗号化したり、コピーを防止したりすることはありません。ドキュメントに機密情報が含まれている場合は、組織で必要なセキュリティ方法を使用してください。
安全なバッチ ワークフローを使用する
- ソース PDF を作業フォルダーにコピーします。
- 代表的なファイルを 1 つ開き、ウォーターマーク設定をテストします。
- ヘッダー、フッター、図、署名、フォーム フィールドの競合を確認します。
- 完全なファイル セットを追加します。
- オリジナルが変更されないように別の出力フォルダーを選択します。
- ウォーターマークを適用し、バッチの最初、中間、最後からサンプルを確認します。
PDF Batch Toolbox Pro 広範な Windows PDF ツールキットの一部としてテキスト ウォーターマークの追加をサポートします。 Microsoft Store リストを開く前に、製品ページを使用して文書化された機能を確認してください。
読み取り可能な設定を選択する
斜めの配置はさまざまなレイアウトで表示されますが、フッターの透かしはそれほど邪魔ではありませんが、見落としやすくなります。通常、適度な透明度を持つニュートラル グレーの方が、飽和した色よりも読みやすくなります。ラベルは短くしてください。多くの場合、長い法律文書はヘッダー、フッター、または表紙に配置することをお勧めします。
白黒で印刷される文書の場合は、テスト ページを 1 枚印刷します。画面上では微妙に見える透かしも、紙の上では暗すぎる場合があります。
命名とバージョン管理
変換がわかるような出力名を使用します。 proposal-draft-watermarked.pdfなどです。バッチの場合は、ソース語幹を保持し、一貫したサフィックスを追加します。ツールで許可されているというだけの理由でファイルを上書きすることは避けてください。別々のフォルダーを使用すると、ロールバックと比較がはるかに簡単になります。
よくある間違い
- ページの回転を確認する前にウォーターマークを適用します。
- 署名、合計、QR コード、または小さな図のラベルをカバーします。
- ウォーターマークがあると編集や再配布ができないと想定します。
- ドキュメントの唯一のコピーを処理します。
- 同じリリースに属するファイル間で異なる表現を使用する。
Windows の PDF Batch Toolbox Pro を調べる
このガイドでは、まずワークフローについて説明します。 Microsoft Store に進む前に、Megaish 製品ページで検証済みの機能とスクリーンショットを確認してください。
機能とスクリーンショットを表示するよくある質問
透かしは機密の PDF を保護できますか?
透かしはステータスや所有権を示すことができますが、暗号化、許可、承認の代わりにはなりません。
すべてのページに透かしを入れる必要がありますか?
それは目的によって異なります。下書きまたは機密ラベルは通常、すべてのページで最も鮮明ですが、ブランド マークは選択したページのみが必要な場合があります。
ウォーターマークは後で削除できますか?
削除方法は、ウォーターマークの追加方法によって異なります。操作を元に戻す必要がないように、ソース ファイルを変更しないでください。
