Решите, как следует разделить документ
"Разделить" PDF» может означать три разные вещи: экспортировать каждую страницу как отдельный файл, извлечь несколько выбранных страниц или разделить документ на диапазоны страниц. Выберите метод перед обработкой. Для 120-страничного отчета такие диапазоны, как 1–20, 21–55 и 56–120, обычно создают более полезные файлы, чем 120 отдельных PDF.
Запишите границы страниц
Используйте видимые номера страниц PDF, а не только напечатанные номера внутри документа. Отчет может иметь ненумерованную обложку и содержимое римскими цифрами, поэтому напечатанная страница 1 на самом деле может быть страницей PDF 7. Запишите начало и конец каждого раздела и намеренно включите обложку или приложение.
Разделите и проверьте на Windows
- Создайте копию исходного PDF.
- Откройте инструмент разделения или извлечения страниц.
- Выберите отдельные страницы или введите необходимые диапазоны.
- Выберите выходную папку и предсказуемый шаблон имени файла.
- Запустите операцию.
- Добавьте количество выходных страниц и подтвердите, что они соответствуют предполагаемым исходным страницам.
PDF Batch Toolbox Pro включает рабочие процессы разделения и выбранных страниц вместе с другими пакетами Инструменты PDF для Windows.
Сохраняйте понятность вывода
Такие имена, как report-part-01-summary.pdf и report-part-02-financials.pdf работают лучше, чем split1.pdf. Включите ведущие нули, если частей будет десять или более, чтобы алфавитная сортировка сохраняла порядок чтения.
Устранение неполадок
Если выходные страницы пусты или неполны, проверьте, не поврежден ли источник. Если отображаются неправильные страницы, сравните положение страниц PDF с напечатанными метками страниц. Если файлы по-прежнему слишком велики, сначала разделите их, а затем сожмите копии; не сжимайте оригинал повторно.
Исследуйте PDF Batch Toolbox Pro для Windows
В этом руководстве в первую очередь рассматривается рабочий процесс. Прежде чем переходить к Microsoft Store, просмотрите проверенные функции и снимки экрана на странице продукта Megaish.
Просмотр функций и снимки экранаОбщие вопросы
Удаляет ли разделение PDF страницы из оригинала?
Хорошо продуманная операция разделения создает новые файлы. Сохраняйте оригинал нетронутым и используйте отдельную выходную папку.
Могу ли я извлечь непоследовательные страницы?
Многие инструменты PDF поддерживают извлечение выбранных страниц. Подтвердите выбор в выходных данных, поскольку метки страниц и позиции PDF могут различаться.
Почему разделенные PDF по-прежнему большие?
Отсканированные страницы содержат изображения, поэтому даже короткие выходные данные могут оставаться большими. Сжатие — это отдельная операция.