决定如何分割文档

“分割 PDF”可以表示三个不同的事情:将每个页面导出为自己的文件,提取一些选定的页面,或将文档划分为页面范围。处理前选择方法。对于 120 页的报告,1–20、21–55 和 56–120 等范围通常会比 120 个单独的 PDF 生成更有用的文件。

记录页面边界

使用 PDF 的可见页码,而不仅仅是文档中的打印页码。报告可能有未编号的封面和罗马数字内容,因此打印的第 1 页实际上可能是 PDF 第 7 页。记下每个部分的开头和结尾,并有意包括封面或附录。

在 Windows 上分割并验证

  1. 制作原始 PDF 的副本。
  2. 打开拆分或提取页面工具。
  3. 选择单个页面或输入所需的范围。
  4. 选择输出文件夹和可预测的文件名模式。
  5. 运行操作。
  6. 添加输出页面计数并确认它们与预期的源页面匹配。

PDF Batch Toolbox Pro 包括拆分和选定页面工作流程以及其他批量 PDF 工具,用于Windows。

保持输出易于理解

诸如 report-part-01-summary.pdfreport-part-02-financials.pdf 这样的名称比 split1.pdf效果更好。当有十个或更多部分时,请包括前导零,以便按字母顺序排序保留阅读顺序。

故障排除

如果输出页面为空白或不完整,请检查源是否已损坏或受保护。如果出现错误页面,请将 PDF 页面位置与打印的页面标签进行比较。如果文件仍然太大,则先分割,然后压缩副本;不要重复压缩原始文件。

探索 Windows 的 PDF Batch Toolbox Pro

本指南首先回答工作流程。在继续查看 Microsoft Store 之前,请查看 Megaish 产品页面上经过验证的功能和屏幕截图。

查看功能和屏幕截图

常见问题

拆分 PDF 是否会从原始文件中删除页面?

精心设计的拆分操作会创建新文件。保持原始文件不变,并使用单独的输出文件夹。

我可以提取不连续的页面吗?

许多 PDF 工具支持选定页面提取。确认输出中的选择,因为页面标签和 PDF 位置可能不同。

为什么分割的 PDF 仍然很大?

扫描的页面包含图像,因此即使是较短的输出也可能保持很大。压缩是一项单独的操作。