Was Windows 11 kann und was nicht

Windows 11 kann PDF-Dateien öffnen und drucken, enthält jedoch kein spezielles Tool zum Zusammenführen mehrerer vorhandener PDFs in einem geordneten Dokument. Durch das Drucken von Seiten nach Microsoft kann durch Drucken nach PDF ein neues PDF erstellt werden. Dies ist jedoch bei gemischten Dokumenten umständlich und kann dazu führen, dass interaktive Elemente abgeflacht werden. Für einen wiederholbaren Arbeitsablauf verwenden Sie ein PDF-Tool, mit dem Sie Dateien hinzufügen, neu anordnen und vor dem Speichern eine Vorschau der Ausgabe anzeigen können.

Bevor Sie etwas zusammenführen, erstellen Sie Kopien von Quelldateien, die Signaturen, Formulare, Lesezeichen oder eingeschränkte Berechtigungen enthalten. Bei einem Zusammenführungsvorgang wird ein neues Dokument erstellt. Es sollte niemals Ihre einzige Kopie der Originale sein.

Bereiten Sie die Dateien vor dem Zusammenführen vor

  1. Legen Sie die Quell-PDFs in einen Ordner.
  2. Benennen Sie sie in der vorgesehenen Reihenfolge um, z. B. 01-cover.pdf, 02-report.pdf und 03-appendix.pdf.
  3. Öffnen Sie jede Datei und bestätigen Sie deren Seitenausrichtung und Inhalt.
  4. Entfernen Sie den Passwortschutz nur, wenn Sie dazu berechtigt sind also.
  5. Wählen Sie einen eindeutigen Ausgabenamen, der sich von jeder Quelldatei unterscheidet.

Nummerierte Dateinamen reduzieren Fehler beim Kombinieren von Scans, Rechnungen, Anwendungspaketen oder Kapiteln. Sie erleichtern auch die Wiederholung des Arbeitsablaufs, wenn sich ein Quelldokument ändert.

Führen Sie die PDFs in einem Desktop-Workflow zusammen

  1. Öffnen Sie Ihr PDF-Zusammenführungstool und wählen Sie die Zusammenführungsfunktion.
  2. Fügen Sie alle Quelldateien hinzu. Wenn Drag & Drop unterstützt wird, legen Sie die vorbereitete Ordnerauswahl in der Dateiliste ab.
  3. Ordnen Sie die Dateien neu und überprüfen Sie, sofern verfügbar, die Miniaturansichten der Seiten.
  4. Wählen Sie einen Ausgabeordner und einen Dateinamen.
  5. Führen Sie die Zusammenführung aus, öffnen Sie dann das Ergebnis und überprüfen Sie die erste Seite, Übergänge zwischen Dateien und die letzte Seite.

PDF Batch Toolbox Pro bietet einen Windows-Workflow zum Zusammenführen von PDFs sowie zum Teilen, Rotieren, Komprimieren, Konvertieren, Wasserzeichen, Signieren und anderen Batch-Aufgaben. Die Zielseite zeigt den überprüften Funktionsumfang und Links zur offiziellen Microsoft Store-Liste.

Qualitätsprüfungen, die eine schlechte Ausgabe verhindern

Überprüfen Sie zuerst die Seitenzahl: Die zusammengeführte Gesamtzahl sollte mit der Summe der Quelldokumente übereinstimmen, es sei denn, Seiten wurden absichtlich entfernt. Zoomen Sie dann in kleine Texte und Bilder hinein, überprüfen Sie Seiten im Hoch- und Querformat, testen Sie wichtige Links oder Formularfelder und bestätigen Sie, dass versehentlich kein vertraulicher Anhang eingefügt wurde.

Wenn die Ausgabe unerwartet groß ist, wenden Sie nicht sofort die maximale Komprimierung an. Bildlastige Scans erfordern häufig eine Komprimierung, während textbasierte Dokumente möglicherweise bereits effizient sind. Speichern Sie eine unkomprimierte zusammengeführte Kopie, bevor Sie experimentieren.

Häufige Fehler beim Zusammenführen

  • Unbeabsichtigte Verwendung der alphabetischen Reihenfolge: Fügen Sie vor dem Import numerische Präfixe hinzu.
  • Überschreiben einer Quelle: Verwenden Sie immer einen neuen Ausgabedateinamen.
  • Mischen von Seitengrößen: Entscheiden Sie vor der Auslieferung, ob unterschiedliche Größen akzeptabel sind.
  • Hochladen vertraulicher PDFs: bevorzugen Sie einen geeigneten Desktop-Workflow, wenn Dokumente auf dem PC verbleiben sollen.
  • Überspringen der abschließenden Überprüfung: Eine erfolgreiche Fortschrittsmeldung beweist nicht, dass die Dokumentreihenfolge korrekt ist.

Wenn das Zusammenführen nicht der richtige Vorgang ist

Verwenden Sie die Aufteilung, wenn Sie ausgewählte Seiten aus einer großen Datei benötigen, die Konvertierung, wenn Empfänger Bilder anstelle eines PDF benötigen, und einen Portfolio- oder Anhang-Workflow, wenn jedes Dokument unabhängig signiert oder versioniert bleiben muss. Das Zusammenführen eignet sich am besten, wenn das Ergebnis gelesen, gespeichert, gedruckt oder als ein fortlaufendes Dokument übermittelt werden soll.

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Häufige Fragen

Kann Windows 11 PDF-Dateien ohne zusätzliche Software zusammenführen?

Windows 11 verfügt über PDF-Anzeige- und Druckfunktionen, aber keine dedizierte Schnittstelle zum zuverlässigen Zusammenführen mehrerer vorhandener PDF-Dateien in einer gewählten Reihenfolge.

Verringert das Zusammenführen von PDFs die Qualität?

Bei einer normalen Zusammenführung sollte der Seiteninhalt erhalten bleiben, aber das Drucken auf ein neues PDF oder das Anwenden von Komprimierung kann die Qualität oder interaktive Elemente ändern.

Kann ich gescannte PDFs zusammenführen?

Ja. Gescannte PDFs können wie andere PDFs kombiniert werden, allerdings kann das Ergebnis groß sein, da jede Seite ein Bild enthält.