Windows 11'de Birden Çok PDF Dosyası Nasıl Birleştirilir

Windows 11'nin yapabileceği ve yapamayacağı şeyler

Windows 11, PDF dosyalarını açabilir ve yazdırabilir, ancak mevcut birkaç PDF'yi sıralı tek bir belgede birleştirmek için özel bir araç içermez. Sayfaları Microsoft'ye yazdırma PDF'ye yazdır, yeni bir PDF oluşturabilir, ancak karışık belgeler için kullanışlı değildir ve etkileşimli öğeleri düzleştirebilir. Tekrarlanabilir bir iş akışı için dosyaları eklemenize, bunları yeniden sıralamanıza ve kaydetmeden önce çıktının önizlemesini yapmanıza olanak tanıyan bir PDF aracı kullanın.

Herhangi bir şeyi birleştirmeden önce imzalar, formlar, yer işaretleri veya kısıtlı izinler içeren kaynak dosyaların kopyalarını oluşturun. Birleştirme işlemi yeni bir belge oluşturur; hiçbir zaman orijinallerin tek kopyası olmamalıdır.

Dosyaları birleştirmeden önce hazırlayın

1. Kaynak PDF'leri tek bir klasöre koyun.
2. Bunları istediğiniz sırayla yeniden adlandırın (örneğin, 01-cover.pdf, 02-report.pdf ve 03-appendix.pdf.
3. Her dosyayı açın ve sayfa yönünü ve içeriğini onaylayın.
4. Yalnızca şifre korumasını kaldırın) bunu yapmaya yetkili olduğunuzda.
5. Her kaynak dosyadan farklı, anlaşılır bir çıktı adı seçin.

Numaralandırılmış dosya adları, taramaları, faturaları, uygulama paketlerini veya bölümleri birleştirirken hataları azaltır. Ayrıca kaynak belge değiştiğinde iş akışının tekrarlanmasını da kolaylaştırırlar.

PDF'leri masaüstü iş akışında birleştirme

1. PDF birleştirme aracınızı açın ve birleştirme işlevini seçin.
2. Tüm kaynak dosyaları ekleyin. Sürükleyip bırakma destekleniyorsa, hazırlanan klasör seçimini dosya listesine bırakın.
3. Dosyaları yeniden sıralayın ve mümkün olduğunda sayfa küçük resimlerini inceleyin.
4. Bir çıkış klasörü ve dosya adı seçin.
5. Birleştirmeyi çalıştırın, ardından sonucu açın ve ilk sayfayı, dosyalar arasındaki geçişleri ve son sayfayı inceleyin.

PDF Batch Toolbox Pro sağlar PDF'leri bölme, döndürme, sıkıştırma, dönüştürme, filigran ekleme, imzalama ve diğer toplu görevlerin yanı sıra birleştirmek için bir Windows iş akışı. Açılış sayfası, doğrulanmış özellik kümesini ve resmi Microsoft Store listesine bağlantıları gösterir.

Kötü çıktıyı önleyen kalite kontrolleri

Önce sayfa sayısını kontrol edin: sayfalar kasıtlı olarak kaldırılmadığı sürece birleştirilmiş toplam, kaynak belgelerin toplamı ile eşleşmelidir. Ardından küçük metin ve görselleri yakınlaştırın, dikey ve yatay sayfaları doğrulayın, bağlantıları veya önemli form alanlarını test edin ve yanlışlıkla hiçbir gizli ekin eklenmediğini doğrulayın.

Çıktı beklenmedik derecede büyükse, hemen maksimum sıkıştırma uygulamayın. Görüntü ağırlıklı taramalar sıklıkla sıkıştırmaya ihtiyaç duyarken, metin öncelikli belgeler zaten verimli olabilir. Denemeden önce sıkıştırılmamış birleştirilmiş kopyayı kaydedin.

Yaygın birleştirme hataları

• Yanlışlıkla alfabetik sıra kullanmak: içe aktarmadan önce sayısal önekler ekleyin.
• Kaynağın üzerine yazmak: her zaman yeni bir çıktı dosya adı kullanın.
• Karıştırma sayfası boyutlar: Teslimattan önce çeşitli boyutların kabul edilebilir olup olmadığına karar verin.
• Gizli PDF'leri yükleme: Belgelerin bilgisayarda kalması gerektiğinde uygun bir masaüstü iş akışını tercih edin.
• Son incelemeyi atlamak: başarılı bir ilerleme mesajı, belge sırası doğru.

Birleştirme doğru işlem olmadığında

Büyük bir dosyadan seçilen sayfalara ihtiyaç duyduğunuzda bölmeyi, alıcıların PDF yerine resimlere ihtiyaç duyduğunda dönüştürmeyi ve her belgenin bağımsız olarak imzalanmış veya sürümlendirilmiş kalması gerektiğinde portföy veya ek iş akışını kullanın. Sonucun tek bir sürekli belge olarak okunması, saklanması, yazdırılması veya gönderilmesi gerektiğinde birleştirme en iyisidir.

Genel sorular