Windows 11 पर एकाधिक PDF फ़ाइलों को कैसे मर्ज करें

Windows 11 क्या कर सकते हैं और क्या नहीं कर सकते

Windows 11 PDF फ़ाइलों को खोल और प्रिंट कर सकते हैं, लेकिन इसमें कई मौजूदा PDF को एक ऑर्डर किए गए दस्तावेज़ में संयोजित करने के लिए एक समर्पित टूल शामिल नहीं है। Microsoft के लिए पृष्ठों को प्रिंट करना PDF में प्रिंट करना एक नया PDF बना सकता है, लेकिन यह मिश्रित दस्तावेज़ों के लिए अजीब है और इंटरैक्टिव तत्वों को समतल कर सकता है। दोहराने योग्य वर्कफ़्लो के लिए, एक PDF टूल का उपयोग करें जो आपको फ़ाइलें जोड़ने, उन्हें पुन: व्यवस्थित करने और सहेजने से पहले आउटपुट का पूर्वावलोकन करने देता है।

किसी भी चीज़ को मर्ज करने से पहले, स्रोत फ़ाइलों की प्रतिलिपियाँ बनाएँ जिनमें हस्ताक्षर, प्रपत्र, बुकमार्क या प्रतिबंधित अनुमतियाँ हों. मर्ज कार्रवाई एक नया दस्तावेज़ बनाती है; यह कभी भी मूल की आपकी एकमात्र प्रति नहीं होनी चाहिए।

मर्ज करने से पहले फ़ाइलें तैयार करें

1. स्रोत PDFs को एक फ़ोल्डर में रखें।
2. इच्छित क्रम में उनका नाम बदलें, जैसे 01-cover.pdf, 02-report.pdf, और 03-appendix.pdf.
3. प्रत्येक फ़ाइल खोलें और उसके पृष्ठ अभिविन्यास और सामग्री की पुष्टि करें।
4. पासवर्ड सुरक्षा केवल तभी हटाएं जब आप ऐसा करने के लिए अधिकृत हों।
5. एक स्पष्ट आउटपुट नाम चुनें जो प्रत्येक स्रोत फ़ाइल से अलग हो।

क्रमांकित फ़ाइल नाम गलतियों को कम करते हैं जब आप स्कैन, इनवॉइस, एप्लिकेशन पैकेट या अध्याय का संयोजन कर रहे होते हैं। वे वर्कफ़्लो को दोहराना आसान बनाते हैं यदि कोई स्रोत दस्तावेज़ बदलता है।

PDFs को डेस्कटॉप वर्कफ़्लो में मर्ज करें

1. अपना PDF मर्ज टूल खोलें और मर्ज फ़ंक्शन चुनें।
2. सभी स्रोत फ़ाइलें जोड़ें। यदि खींचें और छोड़ें समर्थित है, तो तैयार फ़ोल्डर चयन को फ़ाइल सूची में छोड़ दें।
3. फ़ाइलों को पुन: व्यवस्थित करें और, जब उपलब्ध हो, पृष्ठ थंबनेल का निरीक्षण करें।
4. कोई आउटपुट फ़ोल्डर और फ़ाइल नाम चुनें.
5. मर्ज चलाएं, फिर परिणाम खोलें और पहले पृष्ठ, फ़ाइलों के बीच संक्रमण और अंतिम पृष्ठ का निरीक्षण करें।

PDF Batch Toolbox Pro PDF को विभाजन, घूर्णन, संपीड़ित करने, परिवर्तित करने, वॉटरमार्किंग, हस्ताक्षर करने और अन्य बैच कार्यों के साथ-साथ विलय करने के लिए एक Windows वर्कफ़्लो प्रदान करता है। लैंडिंग पृष्ठ सत्यापित सुविधा सेट और आधिकारिक Microsoft Store लिस्टिंग के लिंक दिखाता है।

गुणवत्ता जांच जो खराब आउटपुट को रोकती है

पहले पृष्ठ संख्या जांचें: मर्ज किए गए कुल स्रोत दस्तावेज़ों के योग से मेल खाना चाहिए, जब तक कि पृष्ठों को जानबूझकर हटा नहीं दिया गया हो. फिर छोटे पाठ और छवियों में ज़ूम करें, पोर्ट्रेट और लैंडस्केप पृष्ठों, परीक्षण लिंक या फॉर्म फ़ील्ड को सत्यापित करें जो मायने रखते हैं, और पुष्टि करें कि गलती से कोई गोपनीय परिशिष्ट शामिल नहीं किया गया था।

यदि आउटपुट अप्रत्याशित रूप से बड़ा है, तो तुरंत अधिकतम संपीड़न लागू न करें। छवि-भारी स्कैन को अक्सर संपीड़न की आवश्यकता होती है, जबकि पाठ-प्रथम दस्तावेज़ पहले से ही कुशल हो सकते हैं। प्रयोग करने से पहले एक असम्पीडित मर्ज की गई प्रतिलिपि सहेजें।

विलय की सामान्य गलतियाँ

• अनजाने में वर्णमाला क्रम का उपयोग करना: आयात करने से पहले संख्यात्मक उपसर्ग जोड़ें।
• स्रोत को अधिलेखित करना: हमेशा एक नया आउटपुट फ़ाइल नाम का उपयोग करें।
• पृष्ठ आकार का मिश्रण: तय करें कि डिलीवरी से पहले विभिन्न आकार स्वीकार्य हैं या नहीं।
• गोपनीय PDF अपलोड करना: एक उपयुक्त डेस्कटॉप वर्कफ़्लो को प्राथमिकता दें जब दस्तावेज़ पीसी पर रहने चाहिए।
• अंतिम समीक्षा छोड़ना: एक सफल प्रगति संदेश यह साबित नहीं करता है कि दस्तावेज़ क्रम सही है।

जब विलय सही ऑपरेशन नहीं है

जब आपको किसी बड़ी फ़ाइल से चयनित पृष्ठों की आवश्यकता होती है, तो विभाजन, जब प्राप्तकर्ताओं को PDF के बजाय छवियों की आवश्यकता होती है, तो रूपांतरण और एक पोर्टफ़ोलियो या अनुलग्नक वर्कफ़्लो का उपयोग करें जब प्रत्येक दस्तावेज़ को स्वतंत्र रूप से हस्ताक्षरित या संस्करणित रहना चाहिए. विलय सबसे अच्छा है जब परिणाम को एक सतत दस्तावेज़ के रूप में पढ़ा, संग्रहीत, मुद्रित या सबमिट किया जाना चाहिए।

सामान्य प्रश्न