كيفية ضغط ملفات PDF على Windows 11

اكتشف ما الذي يجعل PDF كبيرا

يمكن أن يأتي حجم PDF من مسح ضوئي عالي الدقة، أو صور فوتوغرافية، أو خطوط مدمجة، أو موارد مكررة، أو مرفقات، أو العديد من الصفحات. الحل الصحيح يعتمد على السبب. ضغط الصفحات التي تحتوي على صور ثقيلة يمكن أن يوفر مساحة كبيرة، بينما قد يؤدي مستند نصي محسن بالفعل إلى تقليل بسيط جدا.

قم بعمل نسخة قبل تغيير أي شيء، خاصة عندما يحتوي PDF على توقيعات، حقول نماذج، إشارات مرجعية، تعليقات، طبقات، أو علامات وصول. الضغط ينتج نسخة توصيل؛ لا يجب أن يحل محل مصدرك الوحيد.

اختر هدفا ذا جودة قبل الضغط

ابدأ بالحد الفعلي للمستلم، مثل 10 ميجابايت لنموذج الرفع، بدلا من اختيار الحد الأقصى للضغط تلقائيا. يجب أن يبقى النص قابلا للقراءة عند التكبير العادي، وتحتاج الرسوم التوضيحية إلى تسميات واضحة، ويجب أن تحتفظ الصور بالتفاصيل المطلوبة للمهمة.

• البريد الإلكتروني والمراجعة: قد يكون تقليل الصورة المعتدل مقبولا.
• التقديم عبر الإنترنت: تحقيق الحد المذكور أثناء فحص كل صفحة مطلوبة.
• الإنتاج المطبوع: حافظ على جهاز رئيسي عالي الجودة واطلب من الطابعة مواصفاتها.
• الأرشيف: احتفظ بالأصل؛ الأصغر ليس أفضل تلقائيا للحفظ.

اضغط واحدة PDF بأمان

1. قم بنسخ PDF المصدر وأعط النسخة اسما واضحا.
2. افتح أداة الضغط وأضف الملف المنسوخ.
3. اختر إعداد متوسط مسبقا أو مستوى جودة الصورة أولا.
4. اختر اسم ملف مخرج ومجلدا مختلفا.
5. شغل الضغط، ثم قارن حجم الملف الجديد مع الأصلي.
6. افتح المخرج وافحص النصوص الصغيرة، والصور، والروابط، وترتيب الصفحات، وأي أشكال مهمة.

PDF Batch Toolbox Pro يشمل PDF ضغط إلى جانب الدمج، التقسيم، التحويل، العلامة المائية، التدوير، التوقيع، وسير العمل الدفعي ل Windows.

ضغط دفعة دون فقدان السيطرة

اختبر الإعدادات على ملف تمثيلي قبل معالجة المجلد بالكامل. استخدم مجلد إخراج منفصل ولاحقة متوقعة مثل -compressed. بعد انتهاء الدفعة، قارن عدد الملفات وراجع عينات من الوثائق المصدرية الصغيرة والمتوسطة والكبيرة.

إذا بقيت بعض المخرجات فوق الحد، عاملها بشكل فردي. قد يحتاج التقرير الذي يعتمد بشكل كبير على المسح الضوئي إلى تقليل أكبر للصور، بينما تطبيق نفس الإعداد على كل مستند قد يتلف المخططات أو الصور بشكل غير ضروري.

عندما يكون التقسيم أفضل من الضغط

إذا كان المستلمون بحاجة فقط إلى جزء من مستند طويل، استخرج الصفحات ذات الصلة بدلا من تدهور الملف بالكامل. الدليل إلى تقسيم PDF كبير على Windows يشرح نطاقات الصفحات والتحقق. إذا كانت كل صفحة مطلوبة، جرب الضغط المعتدل مرة واحدة من أفضل مصدر بدلا من الضغط المتكرر لنسخة مضغوطة بالفعل.

أسئلة شائعة