Windows 11에서 PDF 파일을 압축하는 방법

PDF를 크게 만드는 이유를 알아보세요

PDF 크기는 고해상도 스캔, 사진, 포함된 글꼴, 중복된 리소스, 첨부 파일 또는 여러 페이지에서 나올 수 있습니다. 올바른 수정은 원인에 따라 다릅니다. 이미지가 많은 페이지를 압축하면 상당한 공간을 절약할 수 있지만 이미 최적화된 텍스트 문서는 거의 줄어들지 않습니다.

특히 PDF에 서명, 양식 필드, 북마크, 댓글, 레이어 또는 접근성 태그가 포함된 경우 무엇이든 변경하기 전에 복사본을 만드세요. 압축하면 배달 사본이 생성됩니다. 유일한 소스를 대체해서는 안 됩니다.

압축하기 전에 품질 목표를 선택하세요

최대 압축을 자동으로 선택하는 대신 업로드 양식의 경우 10MB와 같은 수신자의 실제 제한부터 시작하세요. 텍스트는 일반 확대/축소에서도 읽을 수 있어야 하고, 다이어그램에는 읽기 쉬운 레이블이 있어야 하며, 사진에는 작업에 필요한 세부 정보가 포함되어 있어야 합니다.

• 이메일 및 검토: 적당한 이미지 축소는 허용될 수 있습니다.
• 온라인 신청: 모든 필수 페이지를 확인하면서 명시된 제한을 충족하세요.
• 인쇄 제작: 고품질 마스터를 보존하고 프린터에 사양을 요청하세요.
• 보관: 원본을 보관하세요. 크기가 작다고 자동으로 보존에 더 좋은 것은 아닙니다.

PDF를 안전하게 압축하세요

1. 소스 PDF를 복제하고 복사본에 명확한 이름을 지정하세요.
2. 압축 도구를 열고 복사된 파일을 추가하세요.
3. 먼저 적당한 사전 설정이나 이미지 품질 수준을 선택하세요.
4. 다른 출력 파일 이름과 폴더를 선택하세요.
5. 압축을 실행한 다음 새 파일 크기를 원본과 비교하세요.
6. 출력을 열고 작은 텍스트, 이미지, 링크, 페이지 순서 및 중요한 모든 양식을 검사하세요.

PDF Batch Toolbox Pro Windows에 대한 병합, 분할, 변환, 워터마크, 회전, 서명 및 일괄 워크플로와 함께 PDF 압축이 포함되어 있습니다.

통제력을 잃지 않고 배치 압축

테스트 설정은 다음과 같습니다. 전체 폴더를 처리하기 전에 대표 파일. 별도의 출력 디렉터리와 -compressed와 같은 예측 가능한 접미사를 사용하세요. 일괄 처리가 완료된 후 파일 개수를 비교하고 소형, 중형, 대형 소스 문서의 샘플을 검토하세요.

일부 출력이 한도를 초과하는 경우 개별적으로 처리하세요. 스캔량이 많은 보고서에는 더 강력한 이미지 축소가 필요할 수 있지만 모든 문서에 동일한 설정을 적용하면 차트나 사진이 불필요하게 손상될 수 있습니다.

압축보다 분할이 더 효과적인 경우

수신자가 긴 문서의 일부만 필요한 경우 전체 파일의 품질을 저하시키는 대신 관련 페이지를 추출하세요. Windows에서 큰 PDF 분할 가이드에서는 페이지 범위와 확인에 대해 설명합니다. 모든 페이지가 필요한 경우 이미 압축된 복사본을 반복적으로 압축하는 대신 최상의 소스에서 한 번 적당한 압축을 시도해 보세요.

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