如何压缩 Windows 11 上的 PDF 文件

找出 PDF 体积较大的原因

PDF 大小可以来自高分辨率扫描、照片、嵌入字体、重复资源、附件或许多页面。正确的修复取决于原因。压缩图像较多的页面可以节省大量空间，而已经优化的文本文档可能会缩小很少。

在更改任何内容之前先制作一个副本，尤其是当 PDF 包含签名、表单字段、书签、注释、图层或辅助功能标签时。压缩创建交付副本；它不应取代您唯一的来源。

压缩前选择质量目标

从收件人的实际限制开始，例如上传表单 10 MB，而不是自动选择最大压缩。文本在正常缩放下必须保持可读，图表需要清晰的标签，照片应保留任务所需的细节。

• 电子邮件和审阅： 适度缩小图像是可以接受的。
• 在线申请： 在检查每个所需页面时满足规定的限制。
• 打印制作： 保留高质量的母版并向印刷商询问规格。
• 存档： 保留原件；较小并不会自动更好地保存。

安全地压缩一个 PDF

1. 复制源 PDF 并为副本指定一个清晰的名称。
2. 打开压缩工具并添加复制的文件。
3. 首先选择中等预设或图像质量级别。
4. 选择不同的输出文件名和文件夹。
5. 运行压缩，然后将新文件大小与原始文件大小进行比较。
6. 打开输出并检查小文本、图像、链接、页面顺序和任何重要的表单。

PDF Batch Toolbox Pro 包括 PDF 压缩以及 Windows 的合并、拆分、转换、水印、旋转、签名和批处理工作流程。

在不失去控制的情况下压缩一批

在处理整个文件夹之前的代表文件。使用单独的输出目录和可预测的后缀，例如 -compressed。批处理完成后，比较文件计数并查看小型、中型和大型源文档的样本。

如果某些输出仍然高于限制，请单独处理它们。大量扫描的报告可能需要更强的图像缩小功能，而对每个文档应用相同的设置可能会不必要地损坏图表或照片。

何时分割比压缩效果更好

如果收件人只需要长文档的一部分，请提取相关页面而不是降低整个文件的质量。 在 Windows 上拆分大型 PDF 的指南 解释了页面范围和验证。如果每个页面都需要，请尝试从最佳源进行一次适度压缩，而不是重复压缩已压缩的副本。

常见问题