Come comprimere file PDF su Windows 11

Scopri cosa rende PDF grande

PDF può provenire da scansioni ad alta risoluzione, fotografie, caratteri incorporati, risorse duplicate, allegati o molte pagine. La giusta soluzione dipende dalla causa. La compressione di pagine ricche di immagini può far risparmiare molto spazio, mentre un documento di testo già ottimizzato può ridursi molto poco.

Crea una copia prima di modificare qualsiasi cosa, soprattutto quando PDF contiene firme, campi modulo, segnalibri, commenti, livelli o tag di accessibilità. La compressione crea una copia di consegna; non dovrebbe sostituire la tua unica fonte.

Scegli un obiettivo di qualità prima di comprimere

Inizia con il limite effettivo del destinatario, ad esempio 10 MB per un modulo di caricamento, anziché scegliere automaticamente la compressione massima. Il testo deve rimanere leggibile con lo zoom normale, i diagrammi necessitano di etichette leggibili e le fotografie devono mantenere i dettagli richiesti dall'attività.

• E-mail e revisione: una riduzione moderata dell'immagine può essere accettabile.
• Applicazione online: soddisfa il limite indicato controllando ogni pagina richiesta.
• Stampa produzione: conserva un master di alta qualità e chiedi specifiche allo stampatore.
• Archivio: conserva l'originale; più piccolo non è automaticamente migliore per la conservazione.

Comprimi uno PDF in modo sicuro

1. Duplica l'origine PDF e assegna alla copia un nome chiaro.
2. Apri lo strumento di compressione e aggiungi il file copiato.
3. Seleziona prima una preimpostazione moderata o un livello di qualità dell'immagine.
4. Scegli un nome file e una cartella di output diversi.
5. Esegui la compressione, quindi confronta la nuova dimensione del file con l'originale.
6. Apri l'output e controlla piccoli testi, immagini, collegamenti, ordine delle pagine e qualsiasi modulo importante.

PDF Batch Toolbox Pro include la compressione PDF insieme a flussi di lavoro di unione, divisione, conversione, filigrana, rotazione, firma e batch per Windows.

Comprimi un batch senza perdere il controllo

Testare le impostazioni su un file rappresentativo prima di elaborare un'intera cartella. Utilizza una directory di output separata e un suffisso prevedibile come -compressed. Al termine del batch, confronta i conteggi dei file ed esamina campioni di documenti di origine di piccole, medie e grandi dimensioni.

Se alcuni output rimangono al di sopra di un limite, trattali individualmente. Un report con molte scansioni potrebbe richiedere una maggiore riduzione dell'immagine, mentre l'applicazione della stessa impostazione a ogni documento potrebbe danneggiare inutilmente grafici o fotografie.

Quando la divisione funziona meglio della compressione

Se i destinatari necessitano solo di una parte di un documento lungo, estrai le pagine pertinenti invece di degradare l'intero file. La guida alla divisione di un PDF di grandi dimensioni in Windows spiega gli intervalli di pagine e la verifica. Se è necessaria ogni pagina, prova una compressione moderata una volta dalla fonte migliore anziché comprimere ripetutamente una copia già compressa.

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